Инструкция как перевести почту для домена из под управления Яндекса или Mail.ru на ТаймВеб и Thunderbird

Данная инструкция подходит, если Ваш домен сейчас прикреплен к хостингу Timeweb.

Краткая суть статьи

Эта инструкция включает в себя создание почтового ящика на Timeweb, смену MX-записей в DNS для делегирования почтового трафика, настройку Thunderbird для POP3/IMAP протоколов, перенос писем и фильтров, а также проверку репутации исходящей почты (SPF/DKIM/DMARC). Основной упор — на сохранение доступа к старой почте и правильную миграцию.

Создаем почту на Таймвебе

• Заходим в Таймвеб https://hosting.timeweb.ru/login, авторизовываемся, переходим в пункт меню “Почта”
• Выбираем домен, нажимаем “+Добавить ящик”,
• Пишем адрес почты, пароль, сохраняем себе в блокнот логин и пароль и страничку входа "mail.timeweb.com", нажимаем “Создать ящик”
• Переходим в настройки почты (шестеренка), Спам-фильтр - Настроить - Снимаем галочку "Защита от спама" (т.к. лучше использовать фильтрацию от спама в Thunderbird)

Переключаем управление почтой на сервера Таймвеба

• Далее переходим в "Домены" - кликнуть на 3 точки напротив нужного домена - "Редактор DNS"
• Добавляем 2 МХ записи со значениями "mx1.timeweb.ru" и "mx2.timeweb.ru" с параметрами как на скриншоте (хост - пустое, приоритет - 10)
  

  Добавляем необходимые mx-записи

• Удаляем МХ запись Яндекса или Mail.ru
  

  Удаляем mx-запись Яндекса

  

  Удаляем mx-запись mail.ru

Ждем пока DNS обновится

У меня обновилось вообще буквально за 1 минуту, но в теории может продлиться до 3х суток, чтобы понять обновилось или нет - отправить тестовое письмо и проверить пришло оно или нет в веб-интерфейсе Таймвеба (заход по адресу mail.timeweb.com, далее вводите Ваши логин и пароль от только что созданной почты).

Настраиваем Thunderbird

Вариант 1 (более простой). Аккаунт был подключен по протоколу pop3.

• Заходим в параметры сервера
• Прописываем pop3: "pop3.timeweb.ru", Thunderbird попросит перезагрузиться, сделать перезагрузку
• При проверке почты скажет, что пароль не подходит, попросит ввести новый пароль, вводим и нажимаем галочку "Запомнить"
• Снова заходим в параметры сервера и убираем галочку "Оставлять копии сообщений на сервере", т.к. размер хостинга на Таймвебе не очень большой, лучше хранить почту только локально
• Отправляем себе на подключенную почту тестовое письмо, чтобы проверить работает ли прием почты в Thunderbird
• Далее надо настроить сервер исходящей почты:
  

  Сервер исходящей почты

• Нажимаем "Добавить", описание "smtp.timeweb.ru", имя сервера "smtp.timeweb.ru", порт 465
  

  Настройки SMTP

• Имя пользователя — адрес электронной почты
• Делаем этот сервер сервером по умолчанию:
  

  Делаем добавленный сервер SMTP сервером по умолчанию

• В настройках параметров учетной записи выбираем этот сервер исходящей почты (в самой первой вкладке внизу страницы)
• Проверяем как работает исходящая почта, отправляем через Thunderbird тестовое письмо

Вариант 2. Аккаунт был подключен по протоколу IMAP.

• В этом случае мы можем просто переключиться на сбор почты по протоколу IMAP от Таймвеба, но тогда вся почта будет дублироваться на хостинге, и место там рано или поздно закончится. Поэтому предпочтительнее перейти на протокол pop3. Проблема в том, что в Thunderbird нельзя просто поменять IMAP на POP3. Придется сперва добавлять новый аккаунт POP3, далее все письма и папки нужно будет скопировать из старого IMAP-аккаунта в новый POP3. Самый простой способ — перетащить их мышью.
• Заходим в "Параметры учетной записи" любой почты, нажимаем "Создать учетную запись" - "Учетная запись эл.почты", тут вводим свое имя и адрес почты, на следующем шаге выбираем pop3, настраиваем параметры сервера
  

  Добавление учетной записи pop3

  -pop3: pop3.timeweb.ru
  -smtp: smtp.timeweb.ru

• Далее нажать кнопочку "Тест", иначе кнопка "Дальше" не активная пока не нажать "Тест"
• Далее вводим пароль, нажимаем "Продолжить", "Готово"
• Таким образом, мы создали новый аккаунт, теперь его нужно настроить
• Параметры сервера - Настраиваем все как нам нужно (проверка новых сообщений каждую 1 минуту, снимаем галочку "Оставлять копии сообщений на сервере"
• Заходим в "Анти-спам фильтр" и включаем галочку "Перемещать новые сообщения, определенные как спам в"
• На старом аккаунте лучше отключить проверку почты ("Параметры сервера" - убираем галочку проверки почты каждые сколько-то минут), чтобы программа меньше тупила (все равно там уже новой почты нет)
• Копируем подписи к сообщениям со старого аккаунта на новый
• Далее надо перекинуть все письма и папки из старого IMAP-аккаунта в новый POP3 просто перетаскиванием мышью.
• Далее нужно перенести все фильтры сообщений из старого аккаунта в новый. Для этого в "Параметрах сервера" смотрим по какому адресу находятся старый и новый аккаунты
  

  Находим путь к аккаунтам Thunderbird

• Закрываем Thunderbird. Нужно с помощью проводника перекинуть файл с фильтрами "msgFilterRules.dat" из старого аккаунта в новый.
• Важный момент. Названия папок IMAP и pop3 имеют совершенно разные кодировки и пути, поэтому по простому не получится использовать старые фильтры на новом аккаунте. Но можно пройтись по всем фильтрам и вручную поменять в них папку, в которую будет срабатывать фильтр. По крайней мере сохранятся условия фильтрации и названия фильтров.
• Далее либо удаляем старый аккаунт из Thunderbird либо помечаем себе, что он более не используется
• Отправляем себе на подключенную почту тестовое письмо, чтобы проверить работает ли прием почты в Thunderbird
• Далее надо настроить сервер исходящей почты (описано подробно в предыдущем пункте)

Проверить не пришли ли письма пока шло переключение DNS

Желательно зайти на Яндекс или mail.ru (через веб-интерфейс) и проверить, не пришли или какие-то письма в момент пока происходило переключение DNS.

Прописываем необходимые записи, чтобы исходящая почта не улетала в спам

Делается если это на Вашем домене еще не настроено.

• SPF: Добавьте новую TXT-запись с параметрами:
  -Хост: @ или оставьте пустым
  -Значение: v=spf1 include:_spf.timeweb.ru ~all
• DMARC: Добавьте новую TXT-запись с параметрами:
  -Хост: _dmarc
  -Значение: v=DMARC1;p=none
• DKIM: Добавьте новую TXT-запись с параметрами:
  -Хост: mail._domainkey
  -Значение: <Нужно спросить у поддержки хостинга, либо попросить их самих прописать их эту запись>

Проверка правильности настроек

Далее необходимо проверить насколько все правильно настроено с помощью сервиса https://mail-tester.com, для проверки нужно будет отправить тестовое письмо на временный адрес почты, который выдаст сервис и он покажет насколько все корректно настроено в том плане, чтобы исходящая почта не улетала в спам. Важно: отправить письмо с каким-то любым текстом в теме письма и в теле письма тоже, иначе сервис снимет баллы за пустое письмо.